SPACJA służy do rozdzielania wyrazów, stanowi odstęp międzywyrazowy. I to jest w zasadzie jedyne zastosowanie klawisza SPACJI (odstępu).

Jednak pewne błędy są tak nagminne, że postaram się je tutaj przytoczyć:

1. Ustawianie wcięć za pomocą spacji.

Spacja - jak nie używać spacji?

Spacja – jak nie używać spacji?

Wiele osób, chcąc, by dokument miał ładnie wcięte pierwsze linie akapitu stosuje kilkukrotne naciśnięcie spacji. Czasem zamierzony efekt uda się osiągnąć. Jednak to nie jest prawidłowa metoda. Uzyskuje się to poprzez właściwe ustawienia akapitu (Format > Akapit).
Dlaczego wielokrotne naciśnięcie spacji zalicza się do edytorskiego błędu?

Prawidłowe korzystanie z edytorów tekstu zakłada, że najpierw piszemy treść, a formatujemy ją na końcu. Może się zdarzyć, że tam, gdzie wstawimy spacje – później wprowadzimy np. wyjustowanie tekstu (wyrównanie do prawej i lewej strony). Jak może się zachowywać tekst, w którym użyliśmy spacji zamiast wcięć akapitu?
Najczęściej po prostu poszczególne wcięcia są nierówne, co wpływa na niezbyt estetyczny wygląd pracy.

2. Powiększanie odległości między wyrazami poprzez wielokrotne wstawienie spacji

Często przez zwykłą pomyłkę naciskamy dwukrotnie spację.
Albo wydaje nam się, że jakieś dwa wyrazy za bardzo się ze sobą zlewają. Wtedy najprościej jest wstawić dodatkową spację…
Jednak należy pamiętać, że dla różnych czcionek odstępy te wyglądają różnie.

Czasem chcemy ustawić w kolumnie jakieś liczby, np.:
1,25 23,85
33,25 1,24
8,25 10,85

Najprostszym rozwiązaniem wydaje się zastosowanie kilku spacji…

Jednak nie wszystkie znaki mają jednakową szerokość.
Nie zawsze też czcionka, której używamy – będzie czcionką docelową (możesz pod koniec pisania dokumentu stwierdzić, że jednak pierwotnie używaną czcionkę Times chcesz zamienić na Arial).

Poza tym w którymś momencie możesz zechcieć zmienić formatowanie akapitu (np. z wyjustowanego na wyrównany do lewej. Wtedy tak ustawione „kolumny” zazwyczaj nam się rozsypują.

Do tego rodzaju ustawiania kolumn bardziej nadają się Tabulatory (ale to już inny temat).

3. Stosowanie spacji pomiędzy wyrazem a znakiem interpunkcyjnym.

Bardzo często spotykam tekst, który wygląda tak:
Jeśli myślisz : „ nie jestem tego wart ” , „ nie zasłużyłem na to , o co chcę poprosić ” – jest bardzo prawdopodobne , że Twoje poczucie wartości nie funkcjonuje prawidłowo .
Możesz też bać się , że inni źle odbiorą Twoje prośby .
I generalnie przesadnie przejmujesz się opiniami innych .

Jest to dość poważny błąd edytorski.
Główną zasadą jest stosowanie spacji PO znaku interpunkcyjnym (kropka, przecinek, dwukropek, średnik, pytajnik, wykrzyknik wielokropek), a nie PRZED nim.

Wyjątek stanowią:
– myślnik – stosujemy spację zarówno przed jak i po nim:
prawidłowo:
zresztą – jak już wspomniano
nieprawidłowo:
zresztą- jak już wspomniano

– cudzysłów, nawias – muszą przylegać z jednej i drugiej strony frazy:
prawidłowo:
(wielu studentów „wyposażonych” jest)
nieprwidłowo:
( wielu studentów ” wyposażonych jest ” )

Dlaczego jednak jest to błąd?

Znowu chodzi o formatowanie. Jeśli konieczne okażą się zmiany: wyrównanie, zmiana czcionki, wcięcia akapitu itp – może się zdarzyć, że tekst będzie wyglądał tak:
Jeśli myślisz : „ nie jestem tego wart ” , „ nie zasłużyłem na to

, o co chcę poprosić ” – jest bardzo prawdopodobne
, że Twoje poczucie wartości nie funkcjonuje prawidłowo
. Możesz też bać się , że inni źle odbiorą Twoje prośby
. I generalnie przesadnie przejmujesz się opiniami innych .

Jak widzisz – wygląda to zupełnie nie tak jak zamierzałeś. Jest też niezgodne z zasadami pisowni polskiej.

Ogólna zasada:
Znaki interpunkcyjne powinny z lewej strony przylegać do wyrazu, a z prawej zaś mieć odstęp w postaci spacji.

Prawidłowo użyte spacje:

„…głównie zalety. Wady to…”
Ania, czy pamiętasz?
„…jak: nerwice, depresje…”

Nieprawidłowe użycie spacji:
„ … głównie zalety . Wady to … ”
Ania , czy pamiętasz ?
„ … jak : nerwice ,depresje … ”

[artykuł archiwalny z 2006 roku]